Les pouvoirs publics sont tenus d’informer correctement, de sensibiliser et de stimuler les citoyens. Media PP a été créée pour répondre à cette forme particulière de communication. Un certain nombre de protocoles conclus entre les autorités et le secteur de la presse fixent les modalités du cadre dans lequel se déroule la communication institutionnelle.

Les procédures à suivre sont strictement codifiées, les services susceptibles d’utiliser ce cadre sont limités aux missions publiques imposées aux autorités et à celles qui ne faussent pas la concurrence avec ou entre entreprises.

Les membres de l’UPP s’adressent souvent à un public très spécifique et sont dès lors un partenaire incontournable des autorités dans leur mission d’information des citoyens.