De overheid heeft de taak haar burgers juist te informeren, sensibiliseren en activeren. Om tegemoet te komen aan deze bijzondere vorm van communicatie is Media PP in het leven geroepen. Een aantal protocollen tussen de overheid en de perssector leggen de modaliteiten vast van het kader waarin de overheidscommunicatie zich ontwikkelt.

De te volgen procedures zijn strikt vastgelegd, de diensten die gebruik kunnen maken van het kader zijn beperkt tot de publieke taken van de overheid en die de concurrentie met of tussen ondernemingen niet verstoren.

De leden van de UPP richten zich vaak op een heel specifiek publiek waardoor ze een ideale partner zijn van de overheid in haar opdracht om burgers te informeren.